Pracujesz zdalnie? Zapewnij sobie bezpieczeństwo pracy na komputerze!

Ponieważ wiele osób zostało oddelegowanych do pracy w domu w związku z zagrożeniem epidemicznym SARS-CoV-2, warto przypomnieć kilka zasad bezpieczeństwa pracy zdalnej, by udoskonalić pracę i chronić firmowe zasoby. To bardzo ważne!

Materiał przygotowany przez ekspertów FORSAFE

Zapewnij sobie bezpieczeństwo pracy na komputerze!


– Sprawdź, czy Twój służbowy komputer jest zaszyfrowany, jeżeli nie skontaktuj się z Twoim Administratorem Używaj swojego loginu i hasła przy logowaniu się do komputera.
– Stosuj silne hasła oraz managery haseł.
– Sprawdź aktualność i aktywność oprogramowania antywirusowego.
– Sprawdzaj aktualizacje systemowe i aplikacyjne.
– Zabezpieczaj dostęp do komputera kiedy z niego nie korzystasz.
– Nie wykorzystuj sprzętu służbowego na prywatny użytek.
– Nie instaluj oprogramowania bez zgody Administratora.
– Pliki na których pracujesz zapisuj przez okres pracy zdalnej na lokalnym dysku (pod warunkiem jego szyfrowania) lub we wskazanym przez IT zasobie sieciowym (ew. chmurowym).
– Po zakończonej pracy wyloguj się ze wszystkich usług i konta użytkownika,  a następnie zamknij komputer

Bądź bezpieczny w sieci!


– Wykorzystuj zaufany punkt dostępowy do sieci Internet.
– W miarę możliwości wykorzystuj funkcję hot-spot w służbowym smartfonie.
– Nie loguj się do otwartych sieci WIFI.
– Jeżeli Twoja organizacja używa VPN uruchamiaj go po zalogowaniu się do komputera Jeżeli korzystasz z aplikacji chmurowych wykorzystuj dostęp do nich poprzez zaufaną przeglądarkę. – Po zakończonej pracy wyloguj się z usług chmurowych i zamknij połączenie VPN.

Komunikuj się bezpiecznie!


– Do komunikacji biznesowej wykorzystuj jedynie służbową skrzynkę pocztową,
– Nie uruchamiaj przekierowań wiadomości ze służbowej skrzynki na prywatną.
– Zwróć szczególną uwagę na otrzymywane wiadomości – czytaj dokładnie treść, zwracaj uwagę na adres nadawcy oraz linki w wiadomościach.
– Przesyłając dokumenty z danymi osobowymi szyfruj pocztę.
– Przy komunikacji grupowej wykorzystuj komunikator służbowy dopuszczony do stosowania w Twojej organizacji.
– Nie korzystaj do celów służbowych z komunikatorów dostępnych w sieciach i usługach społecznościowych

Bezpiecznie zarządzaj dokumentacją papierową!


– Jeżeli to możliwe unikaj drukowania służbowych dokumentów w domu lub miejscu, w którym pracujesz zdalnie.
– Po wydrukowaniu i wykorzystaniu dokumentu zadbaj o jego bezpieczne zniszczenie np. przez niszczarkę.
– Jeżeli nie możesz zniszczyć dokumentu w sposób bezpieczny pozostaw go w zabezpieczonym miejscu i zniszcz po powrocie do swojej organizacji.
– Skanując dokumenty zapisuj je na lokalnym dysku lub we wskazanym przez IT zasobie sieciowym (ew. chmurowym).
– Jeżeli skanujesz dokumenty z wykorzystaniem aplikacji na telefon pamiętaj o usunięciu pliku z aplikacji lub folderu, w którym zeskanowany plik został zapisany.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości skontaktuj się ze swoim wsparciem IT / bezpieczeństwa !

Materiał edukacyjny opracowany przez FORSAFE

Zeen is a next generation WordPress theme. It’s powerful, beautifully designed and comes with everything you need to engage your visitors and increase conversions.

Zeen HTML5 Video

Więcej
Ministerstwo Cyfryzacji: Lekcje z internetu? Rusza gov.pl/zdalnelekcje